1. Presentació de textos i orientacions d'estil

S’han de deixar uns espais mínims perquè la correspondència pugui ser tractada automàticament i perquè es pugui trametre amb normalitat: espai per al franqueig, per a l’adreça del destinatari, etcètera.

L’escriptura de l’adreça es regeix per unes convencions que s’han de respectar, tant per assegurar-nos que el missatge arriba a la seva destinació com per una qüestió d’imatge.

L’adreça del destinatari es pot consignar en el sobre, en una etiqueta o directament en el document si s’envia en un sobre amb finestreta. Quan escrivim l’adreça en una etiqueta o directament en el document, hem d’aplicar els mateixos criteris que descrivim per a les adreces que van escrites directament en el sobre. Segons la dimensió de les etiquetes o de l’espai disponible en el document, pot ser aconsellable reduir tant el nombre de línies com el cos de la lletra.

Les dades del destinatari són les següents:

• Quan es tramet a l’Administració:
  
  1. a) Nom i cognoms del destinatari
  2. b) Identificació del càrrec i del departament o unitat orgànica, si escau. També es pot identificar la institució, organisme o entitat. En el cas de president i vicepresidents, alcalde... s’omet el nom de la institució, perquè resulta redundant repetir-lo a la línia següent.
  3.  
     • Sra. [...]
       Alcaldessa de l’Ajuntament de Roses
       Ajuntament de Roses
     •  
     • Sra. [...]
       Alcaldessa de l’Ajuntament de Roses
  4. c) Nom de la via pública, número i, si s’escau, pis
  5. d) Codi postal i nom del municipi, separats per un espai
  6.  
     • 17100 La Bisbal d’Empordà

• Quan es tramet a empreses:
  1. a) Nom i cognoms del destinatari
  2. b) Identificació del càrrec dins l’empresa, si escau
  3. c) Nom de l’empresa
  4. d) Nom de la via pública, número i, si s’escau, pis
  5. e) Codi postal i nom del municipi, separats per un espai
  6.  
     • Es pot donar el cas que desconeguem el nom o el càrrec i que, per tant, només hi fem constar les dades de c, d i e.

•  Quan es tramet a particulars:
  1. a) Nom i cognoms del destinatari
  2. b) Nom de la via pública, número i, si s’escau, pis
  3. c) Codi postal i nom del municipi, separats per un espai
  4.  
  5. Exemples:
  6.  
     • Sra. [...]
       Alcaldessa de l’Ajuntament de Roses
       Pl. Catalunya, 12
       17480 Roses
     • Sr. [...]
       Delegació Territorial d’Acció Social i Ciutadania
       C/ Barcelona, 69
       17002 Girona
     • Sra. [...]
       Presidenta de l’Associació Ontur
       Travessera del Carrilet, 72, 7è 1a
       17001 Girona
     • Sr. [...]
       Cap de manteniment i suport
       Sage Aytos
       Av. Blas Infante, 6, 2a planta
       41400 Écija (Sevilla)
     • IAEDEN
       Institució Altempordanesa per a la Defensa i Estudi de la Natura
       Apartat de correus 245
       17600 Figueres

Les abreviatures de les vies urbanes, com la majoria de les abreviatures (vegeu 4.3, «Els símbols»), s’escriuen amb minúscula, excepte si es troben després d’un punt o a inici de línia, com és el cas de l’adreça en un sobre.

Tot i que les podeu consultar a l’apartat d’abreviacions, a continuació us oferim una llista amb les principals abreviatures relacionades amb les adreces.