L’acta es fa oficial mitjançant la signatura del secretari i el vistiplau del president. Generalment, la resta d’assistents no la signen, excepte quan es considera convenient o la normativa de l’òrgan col·legiat ho exigeix. Si es dona el cas, s’aconsella que signin al marge dret per tal que, en cas d’enquadernar el llibre d’actes, les signatures no quedin ocultes.
La signatura de l’acta ha d’incloure:
- A l’esquerra, El secretari i, a sota de la identificació funcional, la rúbrica.
- A la dreta, El president, precedit de l’expressió Vist i plau i, a sota de la identificació funcional, la rúbrica.
Generalment, en el primer punt de l’ordre del dia el secretari llegeix l’esborrany de l’acta de la sessió anterior, perquè les persones assistents hi donin la conformitat, però també es pot donar el cas que l’acta de la sessió anterior s’hagi tramès a les persones convocades a la reunió juntament amb la convocatòria. En aquest cas, el punt esdevé simplement Aprovació de l’acta de la sessió anterior.
