Aquest apartat identifica tant les persones assistents a la reunió com les absents, si n’hi ha.
A sota del títol «Assistents», escrit d’acord amb els mateixos criteris que la resta de títols, es fa constar el nom i cognoms de les persones que han assistit a la reunió, sense tractament protocol·lari ni de respecte, així com el càrrec pel qual han estat convocades i si actuen en substitució d’algú altre o si hi assisteixen com a representants d’alguna entitat. En primer lloc hi ha d’aparèixer el president i, en l’últim, el secretari.
A sota de l’epígraf «Absents», es fa constar el nom i cognoms de les persones que havien estat convocades i no hi han assistit. En els casos en què s’hagi justificat l’absència, s’ha d’especificar entre parèntesis, darrere el nom, amb la fórmula s’ha excusat d’assistir-hi.
