Una altra característica que fa els textos més entenedors és la concisió. Perquè la informació que donem sigui concisa, cal presentar-la de la manera més breu possible, sense que això vagi en detriment del contingut. Evitarem, d’una banda, les construccions complicades i, d’una altra, les expressions buides de contingut. També donarem preferència a les frases curtes i amb un ordre lògic.
Destacarem, doncs, la informació important i prescindirem de la que no ho és.
- Per mitjà de la present em plau trametre-us la documentació annexa.
- Us trameto la documentació annexa.
- Que es procedeixi per part de la Tresoreria a portar a terme la corresponent ordre conduent a l’anul·lació del pagament.
- Que la Tresoreria tramiti l’ordre d’anul·lació del pagament.
Si un document «ens queda molt curt» no hem d’intentar allargar-lo innecessàriament, ja que la llargada ha d’estar en relació amb la informació que s’hi hagi de donar. Per exemple, un ofici o un comunicat intern es poden resoldre en una sola frase, i no hi ha cap necessitat de fer-los més llargs.
