En el llenguatge administratiu català modern se cerca sobretot millorar la llegibilitat dels textos amb una redacció clara i senzilla. La claredat i la senzillesa s’aconsegueixen fent servir paraules, expressions i construccions fàcils de llegir i, per tant, de comprendre. Per això, cal tenir presents algunes recomanacions:
Entre dues maneres d’expressar una mateixa idea, hem d’optar per la més senzilla. Per exemple, en l’encapçalament d’una carta o d’un ofici:
- Tot just rebuda la vostra lletra de data 7/12/2010, m’apresso a donar-vos-en resposta.
- En resposta a la vostra carta de data 7/12/2010, [...].
És convenient que substituïm certs arcaismes o cultismes per expressions més planeres i usuals.
- Nogensmenys, l’acord es va prendre per majoria.
- No obstant això, l’acord es va prendre per majoria.
- D’antuvi, cal esmentar que [...].
- En primer lloc, cal esmentar que [...].
