Les dades d’identificació del document es fan constar a sota de la capçalera, alineades a l’esquerra, en cos de lletra 10. Són les següents:
- Inicials de la persona que dicta o redacta el conveni (amb majúscules) i de la persona que l’escriu (amb minúscules), separades per una barra: EV/mr (conveni redactat per Eugeni Vila i escrit per Marta Romà).
- Número de l’expedient.
- Títol descriptiu de l’objecte del conveni, que inclogui el nom propi de les entitats participants, amb minúscules i negreta.