En tractar-se d’un acord entre parts amb efectes jurídics, cal mantenir un to formal i estructurar la informació de manera lògica i en blocs homogenis.
En relació amb el tractament personal, hem de tenir en compte que el conveni el subscriuen diverses institucions o entitats, anomenades parts, i que el signen les persones que les representen. Ha de ser validat pel secretari de la corporació, que actua com a fedatari públic i que, com a redactor del document, hi adopta una actitud descriptiva del que les parts fan. Per tant, es fa servir la tercera persona del plural, tant en la fórmula de reconeixement mutu de les parts com al final del document, en la fórmula de compromís: es reconeixen; signen, etcètera.
En el conveni no s’han de fer servir tractaments protocol·laris, llevat que alguna de les parts ho vulgui expressament. Es pot prescindir també dels tractaments de respecte (Sr., Sra.) en la identificació de les parts.
