La nota interna sol ser una comunicació breu. En el cas que tingui una certa complexitat, cal ordenar la informació de manera lògica, amb una introducció, el desenvolupament del tema i la conclusió.
- Es presenta el motiu de la nota: En relació amb [...]; Us informo que [...]; El motiu d’aquesta nota és [...], etcètera.
- S’expliquen els fets que es comuniquen.
- Es fa la petició o la síntesi del que s’ha exposat: Per això, us demano que [...]; Us agraeixo per endavant [...].
