La fórmula final i la datació no s’han d’agrupar mai en un sol paràgraf, sinó que s’han d’escriure en paràgrafs diferents.
- I, perquè consti, expedeixo aquest certificat, a Girona, a 20 de gener de 2010.
- I, perquè consti, expedeixo aquest certificat.
- Girona, 20 de gener de 2010
Abans de la signatura escrivim la datació, que es compon de municipi i data.
El municipi ha de dur l’article quan en té, va seguit d’una coma i no ha d’anar precedit de la preposició a.
- A l’Armentera, 25 de maig de 2010
- L’Armentera, 25 de maig de 2010
La data tampoc no va precedida de la preposició a. El dia del mes s’escriu en xifres, el mes amb minúscula i l’any sencer en xifres. Davant de l’any, podem fer servir la preposició de o bé la contracció del.
L’abreviació de la data amb punts, guionets o barres inclinades, indicant el mes en xifres, no es considera adequada en la datació d’un document de to formal com és el certificat.
- Girona, a 25 de maig de 2010
- Girona, 25/5/2010
- Girona, 25 de maig de 2010
- Girona, 25 de maig del 2010
El certificat és un document que no es registra. La constatació en el registre de la tramesa d’un certificat es fa per mitjà de l’ofici que l’acompanya.
