A la signatura de la diligència, hi han de constar:
- El càrrec, amb minúscules i precedit de l’article determinat El/La (sense punt final)
- La rúbrica
- El nom i els cognoms (sense punt final)
En les diligències en què participa algú aliè a l’Administració, la firma de la persona compareixent va a la dreta del càrrec que certifica els fets.