Una abreviatura és l’escurçament d’una paraula, bé per supressió (quan eliminem les lletres de la part final) o bé per contracció (quan suprimim lletres de l’interior).
document | → | doc |
→ | doc. |
Il·lustre | → | Il·l |
→ | Il·ltre |
En alguns casos aquesta omissió s’indica amb un punt, i en d’altres amb una barra, si bé hi ha abreviatures en què podem fer servir els dos signes indistintament (c. o c/).
- No s’han d’escriure alhora els dos signes en una mateixa abreviatura.
c./
c.
c/
Les abreviatures poden ser simples o compostes segons si representen un sol mot (av. per avinguda) o més d’un (c/c per compte corrent).
Pel que fa a les compostes, hi ha casos en què escrivim un punt al final de cada mot abreujat (p. aut. per per autorització), i d’altres en què els separem amb una barra (p/c per per compte de). Quan fem ús de la barra no representem les preposicions i els articles (a/ per a l’atenció de), però sí, en canvi, quan emprem els punts (j. de gov. per junta de govern).
- Només hem d’escriure un punt darrere dels elements abreujats:
- vist i plau
- v. i. p
- v. i p.
- salvat error o omissió
- s. e. o. o.
- s. e. o o.
- Cal deixar un espai després de cada element.
- vist i plau
- v.ip
- v. i p.
- salvat error o omissió
- s.e.oo.
- s. e. o o.
Amb relació al gènere i al nombre, només admeten formes de femení i de plural les abreviatures creades per contracció, en les quals l’última lletra coincideix amb la darrera lletra del mot sense abreujar.
carretera | → | c |
→ | ctra. |
↓ | ||||
ctres. (per carreteres) |
senyor | → | s |
→ | Sr. |
↓ | ||||
Srs. (per senyors) | ||||
Sra. (per senyora) | ||||
Sres. (per senyores) |
Per tant, són invariables les abreviatures per supressió, ja que la lletra final no coincideix amb la darrera lletra del mot sense abreujar.
pàgina | → | pàg |
→ | pàg. |
↓ | ||||
pàgs. | ||||
pàg. (per pàgines) |
- En aquests casos, tampoc no es recomana la duplicació de l’abreviatura com a marca de plural.
segle | → | s |
→ | s. |
↓ | ||||
ss. | ||||
s. (per segles) |
En cas que hàgim de crear l’abreviatura, el procediment més recomanable és el de supressió, que consisteix, tal com hem vist, a eliminar la part final del mot, bé del tot (de manera que sols es mantingui la lletra inicial) o bé a partir de la primera vocal d’una de les síl·labes.
alcalde | → | al-cal-de | → | alc. |
col·lecció | → | col-lec-ci-ó | → | col·l. |
jurisprudència | → | ju-ris-pru-dèn-ci-a | → |
jurispr. |
Les abreviatures s’escriuen amb majúscula inicial quan les paraules que representen també s’hi escriuen.
- A principi de línia:
- A/ Joan Puig Prats (per A l’atenció de Joan Puig Prats)
- Els noms de persona:
- M. À. Poc (per Maria dels Àngels Poc)
- L’abreviatura més habitualment estesa de Maria és M. No se solen considerar adequades les formes Mª o Ma.
- L’abreviatura corresponent als noms que comencen per ela doble és L. o bé Ll. És inadequada la forma LL.
Maria Lluïsa Vall | M. LL. Vall |
M. Ll. Vall | |
M. L. Vall |
- Els tractaments protocol·laris:
- la Il·lma. Sra. Alcaldessa (per la Il·lustríssima Senyora Alcaldessa)
- el M. H. Sr. President de la Generalitat de Catalunya (per el Molt Honorable Senyor President de la Generalitat de Catalunya)
Pel que fa als tractaments de respecte, tot i que els escrivim amb minúscula quan els despleguem (tret que formin part d’un tractament protocol·lari), les abreviatures corresponents les escrivim amb majúscula.
el Sr. Joan Prim Sala | (per el senyor Joan Prim Sala) |
la Prof. Trull | (per la professora Trull) |
la Dra. Bofill | (per la doctora Bofill) |
Si la paraula sense abreujar duu accent, aquest es manté en l’abreviatura.
àt. |
(per àtic) |
màx. |
(per màxim) |
núm. | (per número) |
Tot i que en contextos reals és una situació molt poc freqüent, apostrofem una abreviatura sempre que el mot sense abreujar s’apostrofi.
la inf. |
(per la informació) |
la fra. | (per la factura) |
l’Il·lm. i la Il·lma. |
(per l’Il·lustríssim i la Il·lustríssima) |
El punt de l’abreviatura, l’eliminem quan coincideix amb el punt final d’una frase o amb punts suspensius.
El Centre està equipat amb càmeres fotogràfiques i altres materials complementaris, com ara projectors de diapositives, objectius, etc. A més, també disposa d’una biblioteca especialitzada en fotografia.
Són abreviatures dels dies de la setmana dl., dt., dc., dj...
- En canvi, el punt es manté quan està en contacte amb qualsevol altre signe de puntuació (signe d’interrogació, signe d’admiració, dos punts, etc.).
- Núm. exp.:
- El tractament correcte és Excm. o Il·lm.?
L’abreviatura només s’escriu en cursiva quan es refereix a un terme que també s’hi escriu.
op. cit. |
(per opus citatum, ‘obra citada’) |
a. m. | (per ante meridiem, ‘abans del migdia’) |
p. m. | (per post meridiem, ‘després del migdia’) |