En tractar-se d’un acord entre parts amb efectes jurídics, cal mantenir un to formal i estructurar la informació de manera lògica i en blocs homogenis.
En relació amb el tractament personal, hem de tenir en compte que el contracte administratiu el subscriuen les administracions públiques amb persones naturals o jurídiques, anomenades parts, i que el signen les persones que les representen. En ser un document públic, ha de ser validat pel secretari de la corporació, que actua com a fedatari públic, i que, com a redactor del document, hi adopta una actitud descriptiva del que les parts fan. Per tant, es fa servir la tercera persona del plural: manifesten; atorguen; signen, etcètera.
En el contracte no s’han de fer servir tractaments protocol·laris, llevat que alguna de les parts ho vulgui expressament. Es pot prescindir també dels tractaments de respecte (Sr.; Sra.) en la identificació de les parts.