La numeració dels paràgrafs

Convé adoptar un criteri d’homogeneïtat a l’hora de numerar els paràgrafs dels antecedents i dels pactes. Podem fer servir numerals cardinals amb funció de número d’ordre (1. La Junta de Govern [...]. 2. L’òrgan de contractació [...].) o ordinals escrits amb lletres (Primer. La Junta de Govern [...]. Segon. L’òrgan de contractació [...].). Quan ja hem triat un sistema de numeració, l’hem de fer servir al llarg de tot el text.

En cap cas farem servir un guionet després del punt:

• 1.- La Junta de Govern [...].

• 1. La Junta de Govern [...].

Signar, firmar o subscriure?

El verb subscriure significa sotaescriure, això és, ‘escriure a sota’ o ‘signar al peu (d’un escrit)’. Signar (o firmar) significa ‘posar la signatura —o la firma— (en un escrit)’. Així, tant podem subscriure com signar o firmar un contracte.

Se celebren, els contractes?

Per referir-se a l’acció de fer un contracte amb algú o contractar algú, no és adequat el verb celebrar. Així doncs, si es tracta d’arribar a un acord de voluntats, es pot parlar de atorgar, acordar, estipular, concertar o subscriure un contracte. I en el moment d’executar-lo, es parla de formalitzar un contracte.

Annex o addenda?

Annex és ‘allò que hom ajunta a una cosa per complementar-la’, i addenda són les ‘notes addicionals a la fi d’un escrit, especialment d’un llibre, per completar-lo o corregir-lo’. Per tant, un contracte incorpora un annex, i no una addenda.

Terme o termini?

Tot i que en la llengua general terme i termini s’utilitzen com a sinònims, en llenguatge administratiu convé distingir-los. Terme és el moment final, o més rarament inicial, d’un espai de temps prefixat (d’un termini); termini és l’espai de temps de què es disposa per efectuar una actuació determinada. Tot termini té un terme inicial i un terme final.

Número i nombre

Aquests dos conceptes sovint provoquen confusió.

S’utilitza exclusivament nombre:

• Com a sinònim de quantitat.

• Hi ha hagut un gran nombre de sol·licituds.

• Augmenta el nombre d’inscrits.

S’utilitza preferentment nombre:

• Com a entitat matemàtica o per referir-se al resultat d’un càlcul, tot i que s’ha anat generalitzant l’ús de número per a aquests casos i avui es poden considerar adequades totes dues formes.

• El 8 és un nombre/número natural.   

S’utilitza exclusivament número:

• Per designar un element dins una sèrie.

• El número de telèfon és el 972 185 000.

• Cal consignar el número d’expedient.

• I, tot i que depèn de la varietat geogràfica, en general per referir-se als jocs d’atzar, per expressar la talla o la mida d’un objecte, per referir-se a un espectacle i en certes expressions populars.

• Tinc el número 2200 de la loteria.

• Hem vist un número de circ.

• M’he comprat unes botes del número 39.

• Cal fer números.