8.6.1 Criteris de redacció

En la redacció de la citació s’ha de mantenir un to formal i concís, a causa del seu valor de comunicació oficial.

Quant al tractament personal, s’utilitza:

  • Per a qui redacta la citació, la primera persona del singular (jo): us cito; us demano, etcètera.
  • Per a la persona destinatària, la segona persona del plural (vós): perquè comparegueu; us presenteu, etcètera.
 

Dubtes freqüents

  • Comparegueu o compareixeu?

    Compareixeu (en castellà, comparecéis) és la segona persona del plural del present d’indicatiu, mentre que comparegueu (en castellà, comparezcáis) ho és del subjuntiu. Per tant, cal no confondre aquestes dues formes.

    • Si no comparegueu en el termini establert, es considerarà que desistiu de participar en el concurs.
    • Si no compareixeu en el termini establert, es considerarà que desistiu de participar en el concurs.

     

    • D’acord amb el plec de condicions, us cito perquè compareixeu.
    • D’acord amb el plec de condicions, us cito perquè comparegueu.

     

    Per saber quina de les dues formes cal emprar en cada cas, podem construir la frase substituint el verb comparèixer pel verb venir. Si la frase ens demana el present d’indicatiu, vol dir que l’oració amb el verb comparèixer també ens el demanarà, i a la inversa.

    • Si no vingueu/comparegueu en el termini establert, es considerarà que desistiu de participar en el concurs.
    • Si no veniu/compareixeu en el termini establert, es considerarà que desistiu de participar en el concurs.

     

    • D’acord amb el plec de condicions, us cito perquè veniu/compareixeu.
    • D’acord amb el plec de condicions, us cito perquè vingueu/comparegueu.
  • Esmenar o *subsanar?

    Quan l’Administració convoca algú perquè hi comparegui per rectificar algun aspecte de la documentació presentada, hem de fer servir el verb esmenar, que significa corregir. Subsanar és l’equivalent castellà al verb esmenar.

  • La salutació i el comiat a la citació

    La citació no duu ni fórmula de salutació ni de comiat.

  • Mesa i taula

    El significat de mesa, que estrictament designa un grup de persones que dirigeixen una assemblea o una corporació, s’ha estès per designar un òrgan o un grup de persones reunides amb una mateixa finalitat (la Mesa de Contractació). En canvi, el conjunt de persones reunides per fer un debat s’anomena taula rodona.

  • Presentar-se o personar-se?

    El verb personar-se té el significat restringit de ‘comparèixer en un judici per constituir-s’hi com a part’. Per això, en una citació hem de fer servir altres verbs com ara presentar-se o comparèixer.

  • Si no o sinó?

    Sovint es produeixen confusions a l’hora d’escriure sinó i si no perquè fonèticament sonen igual. Sinó és una conjunció adversativa que indica oposició entre els elements que posa en relació. En canvi, si no és un conjunt de dos mots: la conjunció condicional si i l’adverbi de negació no.

    • No heu de presentar la memòria, si no el compte justificatiu.
    • No heu de presentar la memòria, sinó el compte justificatiu.

     

    • Sinó compareixeu en el termini establert, es considerarà que desistiu de participar en el concurs.
    • Si no compareixeu en el termini establert, es considerarà que desistiu de participar en el concurs.

    Per saber quina de les dues formes hem de fer servir, podem tenir en compte que les frases formades amb si no les podem convertir en frases afirmatives eliminant el no i continuen tenint sentit, a diferència de les frases formades amb sinó.

    • Si no teniu interès a participar en el procediment negociat, no contesteu aquest missatge.
    • Si teniu interès a participar en el procediment negociat, contesteu aquest missatge.
    • No heu de presentar la memòria, sinó el compte justificatiu.
    • Heu de presentar la memòria, si el compte justificatiu.
Diputació de Girona

Diputació de Girona

Pujada de Sant Martí, 4-5 | 17004 Girona
Tel. 972 185 000 | Fax 972 208 088