En la redacció de la convocatòria s’ha de mantenir un to formal i s’ha d’estructurar la informació de manera lògica i en blocs homogenis.
Quant al tractament personal, s’utilitza:
- Per a qui redacta la convocatòria, la primera persona del singular (jo): us convoco.
- Per a la persona destinatària, la segona persona del plural (vós): en cas que no hi pugueu assistir [...].