Actualment, en català, a diferència d’altres llengües en què encara es tendeix a usar la majúscula, tots els càrrecs, sense distinció, s’escriuen amb minúscula. Aquesta solució té l’avantatge que qui redacta no s’ha de plantejar, cada vegada que ha d’escriure la denominació d’un càrrec, si aquest «mereix» o no la majúscula. A més, és una solució democràtica i igualitària. Per tant, escriurem amb minúscula tots els càrrecs, encara que designin la persona concreta que el té, com també els títols acadèmics i nobiliaris i els noms de professions i d’oficis.
el diputat de Medi Ambient, senyor Miquel Reig
la rectora de la UdG
la cap de secció de Cooperació Municipal
l’enginyer director que sotasigna
el president del Parlament
el xofer de la Presidència
la mestra del poble
L’única excepció a aquest criteri es dóna quan el càrrec va precedit per un tractament protocol·lari: en aquest cas, tant el tractament (sencer o abreujat) com el càrrec s’escriuen amb majúscula (vegeu 6.3, «Llista de càrrecs amb tractament protocol·lari»).
l’Il·lm. Sr. President de la Diputació de Girona
l’Excma. i Mgfca. Sra. Rectora de la UOC
el Molt Honorable Senyor President de la Generalitat
- Ara bé, el càrrec s’escriu amb minúscula si no forma part del tractament protocol·lari.
l’Il·lustríssim Senyor [...], president de la Diputació de Girona
l’Excma. i Mgfca. Sra. [...], rectora de la UOC
el Molt Honorable Senyor [...], president de la Generalitat
