L’escriptura de l’adreça es regeix per unes convencions que s’han de respectar, tant per assegurar-nos que el missatge arriba a la seva destinació com per una qüestió d’imatge.
L’adreça del destinatari es pot consignar en el sobre, en una etiqueta o directament en el document si s’envia en un sobre amb finestreta. Quan escrivim l’adreça en una etiqueta o directament en el document, hem d’aplicar els mateixos criteris que descrivim per a les adreces que van escrites directament en el sobre. Segons la dimensió de les etiquetes o de l’espai disponible en el document, pot ser aconsellable reduir tant el nombre de línies com el cos de la lletra.
Les dades del destinatari són les següents:
- Quan es tramet a l’Administració:
- a) Nom i cognoms del destinatari
- b) Identificació del càrrec i del departament o unitat orgànica, si escau. També es pot identificar la institució, organisme o entitat. En el cas de president i vicepresidents, alcalde... s’omet el nom de la institució, perquè resulta redundant repetir-lo a la línia següent.
-
- Sra. [...]
Alcaldessa de l’Ajuntament de Roses
Ajuntament de Roses - Sra. [...]
Alcaldessa de l’Ajuntament de Roses
- Sra. [...]
- c) Nom de la via pública, número i, si s’escau, pis
- d) Codi postal i nom del municipi, separats per un espai
-
- 17100 La Bisbal d’Empordà
- Quan es tramet a empreses:
- a) Nom i cognoms del destinatari
- b) Identificació del càrrec dins l’empresa, si escau
- c) Nom de l’empresa
- d) Nom de la via pública, número i, si s’escau, pis
- e) Codi postal i nom del municipi, separats per un espai
-
- Es pot donar el cas que desconeguem el nom o el càrrec i que, per tant, només hi fem constar les dades de c, d i e.
- Quan es tramet a particulars:
- a) Nom i cognoms del destinatari
- b) Nom de la via pública, número i, si s’escau, pis
- c) Codi postal i nom del municipi, separats per un espai
- Exemples:
-
- Sra. [...]
Alcaldessa de l’Ajuntament de Roses
Pl. Catalunya, 12
17480 Roses
- Sr. [...]
Delegació Territorial d’Acció Social i Ciutadania
C/ Barcelona, 69
17002 Girona
- Sra. [...]
Presidenta de l’Associació Ontur
Travessera del Carrilet, 72, 7è 1a
17001 Girona
- Sr. [...]
Cap de manteniment i suport
Sage Aytos
Av. Blas Infante, 6, 2a planta
41400 Écija (Sevilla)
- IAEDEN
Institució Altempordanesa per a la Defensa i Estudi de la Natura
Apartat de correus 245
17600 Figueres
- Sra. [...]
